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社会学院关于党政领导班子执行三重一大”制度的实施办法

为切实加强民主集中制建设,进一步健全和完善议事决策机制,促进学院领导班子科学决策、民主决策、依法决策,提高整体工作效能,发挥集体领导的作用,全面贯彻落实科学发展观,根据学校相关规定,结合学院实际,制定暂行本办法。
一、“三重一大”事项的主要内容
“三重一大”制度是指:重大决策、重要干部任免、重大项目安排、大额度资金的使用(简称“三重一大”),必须经过集体讨论决策的制度。
(一) 重大事项决策
凡是涉及到学院改革、发展、稳定,关系到师生员工切身利益,依据有关规定应当由领导班子集体研究决定的重大问题,均属于重大事项决策的范围,主要包括:
1、学院贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级重大决策;
2、党的建设、党风廉政建设和意识形态等重要方面;
3、学院发展规划、重大措施和涉及学院全局性的改革举措的制定和调整;
4、学院重要规章制度的建立、修订和废除;
5、学院年度工作报告和工作要点的制定;
6、学院年度财务预算、决算审计情况,大额度专项经费的确定、调整;
7、学院行政、学术机构和人员编制的设置、调整;
8、专业设置、学科建设规划、师资队伍建设、干部队伍建设、人才引进等工作;
9、学院招生就业工作及相关政策的制订;
10、基本建设的规划、重大项目的立项;
11、学院对外重要合作和交流事项的议定;
12、教职工津贴分配及福利待遇、奖励和关系学生权益的重要事项;
13、院、校及校级以上荣誉称号的授予和推荐;
14、学校重大活动事项的安排;
15、重大突发事件的处理;
16、上级要求和学院党政领导班子认为应当经过集体研究决定的其他重要事项。
(二)重要岗位任免
学院重要人事任免主要指中层及以上干部的任免和需要报送校级机关审批的重要人事安排,包括:
1、学院各系主任、副主任、各部门负责人等重要岗位的人事任免;
 2、各级党代会代表、人大代表和政协委员候选人的推荐,民主党派、党外人士的政治安排和任职推荐;
3、院学术委员会、学位委员会、教学委员会以及其他专门委员会的设立、组成及调整。
4、其他应当经院领导班子集体讨论决定的重要人事任免事项。
(三)重大项目安排
是指对学院发展规模、办学质量等产生重要影响的项目设立和安排。主要包括:
1、各类重大专项建设项目;
2、国(境)内外交流与合作重要项目;
3、重大设备、大宗物资、大宗服务项目的立项;
4、重大基本建设和大额度基建修缮项目;
5、“211”工程、“985”工程等重点建设项目;
6、学院大型庆典活动;
7、学院领导班子认为应当集体研究决定的其它重要项目安排
(四)大额度资金的使用
涉及超过学院所规定的党政领导人员有权调动、使用限额的资金调动和使用:
1、院财务规定外、非例行性、无参照标准的单项支出在10000元以上(含10000元)的教学经费及5000元以上(含5000元)的单笔酬金;
2、接受捐赠或对外捐赠的大额度资金及物件;
3、学院领导班子认为应当集体研究决定的其它大额度资金使用。
二、决策机制和程序
(一)集体决策机构和分工
1、学院党政领导班子议事决策机构为党政联席会议、院党委会和院办公会。学院最高协调和决策机构为党政联席会议。院党委会和院办公会根据职责范围研究决定党务和行政工作。
2、凡列入“三重一大”内容的事项,在提交学院党委会或院办公会决策前,要进行调查研究,充分听取、吸收各方面意见。
3、对于专业性较强的重要事项,在院党委会或院办公会决策之前,应经由相关专业组织或专家咨询论证。
(二)集体决策的形式
1、按照《社会学院党政联席会议议事规则》启动会议程序,党委会、办公会根据各自议事规则参与议事决策;
2、要做好会前、会中及会后的各项工作,尤其重视对相关会议内容的记录、整理与备案;
3、凡需由院党委会、办公会决议的重要事项,任何个人和组织不得以其他形式替代。
三、集体决策的实施与保障机制
1、由学院集体决策机构决定的事项,由领导班子成员按照分工,确定执行人组织实施,并明确责任部门,任何个人不得擅自改变或拒绝执行集体决策机构的决定;
2、决策执行人应及时将落实执行情况向院长、书记汇报;
3、院工会根据职责权限对学院的重大事项进行民主监督,并要向教职工公布学院重大事项的进展情况;教代会和全体教职工有权监督“三重一大”制度的贯彻落实情况,有权向各级党组织和上级部门反映意见;
4、院党委对决策情况进行监督,发现问题及时提出纠正建议;
5、凡有涉及本人或亲属利害关系,或其他可能影响公正决策的情形,相关参与决策人员应予以回避。
6、将“三重一大“的决策制度执行情况列为学院领导班子及其成员民主生活会和述职述廉报告的重要内容。
四、 责任追究
执行“三重一大“决策责任追究制度,凡属下列情况之一,给国家、学校造成严重政治影响或重大经济损失的,将按照相关规定追究集体领导、主要领导、分管领导以及直接责任人的责任:
1、不履行或不正确履行“三重一大”制度决策程序;
2、不执行或擅自改变集体决定的;
3、应经集体讨论而个人决策且事后又不通报的;
4、越权决策的;
5、未向领导班子提供真实情况而造成决策失误的;
6、执行决策时发现可能造成损失,能够挽回而不及时采取措施挽回的;
7、其他因违反本实施办法而造成决策失误的。
五、附则
1、本实施方法未尽事宜,按照相关规章执行。
2、本实施办法由院党政联席会负责解释。
3、本实施办法自发布之日起实行。
  
院务委员会制度
 
一、为加强和改善院各项管理工作,强化院集体领导观念,结合院实际情况,制定本办法。
二、院务委员会是院的最高领导机构,实行集体领导下的分工合作制度。
三、院务委员会的主要职责
1、全面贯彻落实学校党委和行政的各项决定,完成学校布置的各项任务;
2、制定并组织实施院的中长期发展规划和年度工作计划;
3、负责编制和审定院的主要规章制度;
4、决定院专业学科建设和师资队伍建设的重大问题,审核人员调动计划,并对人员调进调出、职称晋升推荐、聘任、解聘作出决定,根据管理权限报请学校审批;
5、决定院的奖惩事项,向学校及其以上机关推荐、建议表彰对象及处罚对象;
6、审定院学科建设经费、科研经费、行政经费、其他经费的使用计划;
7、决定院对外事务包括项目咨询、对外协作、对外办班创收、接受校友捐赠等重要事项;
8、负责院的教学、学生、科研、行政等工作的日常管理。
四、院务委员会的运行机制
1、院务委员会由院长、党委书记、党委副书记、副主任、主任助理、办公室主任组成。院长为院务委员会主任,党委书记为副主任,办公室主任为院务委员会秘书;
2、院务委员会由主任或副主任主持,全体院务委员出席,根据会议议题的需要还可请其他有关人员列席;
3、院务委员会会议议题由院长、党委书记协商确定,对需作出决策的事项要充分讨论,在讨论的基础上进行集体决策,按分工负责的原则贯彻实施。
五、院务委员会的工作规则
1、院务委员会会议一般每一个月召开一次,根据需要可改变会议时间或召开院务委员会扩大会议;
2、会议坚持民主集中制原则,重大问题充分讨论,按少数服从多数原则作出决定;
3、会议要有详细记录。对有关院发展和管理规章制度的重要决定,要编制会议纪要,视情报送校领导、校有关职能部门;
4、院务委员会委员必须出席院务委员会。因特殊原因不能出席者,应在会前向主持人请假;
5、会议发言应紧紧围绕有关议题进行,做到简短明了,切实提高会议效率;
6、会议表决采用无记名投票、举手表决或口头表示等方式,由会议主持者征求与会者意见后决定。列席人员有发言权,但无表决权。会议的决议和决定需经到会2/3以上的委员同意方能有效;
7、会议应做到有议有决。若对某一议题意见分歧较大,可暂不作出决议(但应作出“暂不作决议”的决定),待进一步调查研究、评估论证、统一思想后再进行复议。必要时,可提请学校分管领导或主管部门裁定;
8、会议审议干部推荐、奖惩等事项时,若涉及参会人员本人或其亲属的,该成员应回避;
9、院务委员会委员和列席人员应严格遵守保密规定,不得向外泄露保密范围内的内容和会议审议议题的具体情况。任何人不得擅自改变会议决定内容。
六、本规定自下发之日起实施。
 
社会学院教师电脑配备条例
 
1、为改善本院教师的工作条件,社会学院决定在2009-2012年四年间,为本院教师配置手提电脑,并制定本条例。
2、手提电脑配置的经费来源为社会学国家重点学科和江苏省社会学一级重点学科建设经费。
3、考虑到教师更换电脑的时间不一,为节约国家经费、提高设备效率、方便教师工作,本次电脑配置按年度分批进行。
4、电脑配发的对象应为社会学院各系所正式聘任的全日制教师,申请配置之日应在南京大学社会学院从事科研和教学工作满两年以上(本年度为2008年6月31日前正式报导的教师,2011年和2012年按此类推)。
5、本着对教师的科研和教学工作既有要求又不苛求的原则,本院教师起码在申请配置电脑的前一年应完成基本的科研和教学任务,具体包括:
(1)教师每学年独立承担的本科生和研究生教学工作不应少于3门全日制课程;
(2)讲师及以下职称者应在CSSCI刊物发表个人署名论文1篇以上;副教授应在CSSCI杂志发表个人署名论文2篇以上;教授应在CSSCI杂志发表个人署名论文3篇以上;论文不属于个人署名时,可按照科研奖励标准的排名计算方式计算。
(3)教师在CSSCI一流刊物、SCI、SSCI和A&HCI杂志发表论文者,可以按CSSCI杂志论文的3倍计算(非个人署名论文计算方式同上)。
6、在符合条件的前提下,(1)优先考虑获得国家、省部级科研项目及科研奖励者;(2)优先考虑青年教师。
7、考虑到资源配置的公平、合理、节约之原则,凡以下教师不在本轮电脑配置范围之内:
(1)承担国家“985”二期研究项目,个人使用经费在3万元以上者;
(2)承担国家“985”二期研究项目,个人使用经费在1万元以上但未完成科研任务者;
(3)因其他原因受“985”二期资助科研经费在3万元以上者。
8、根据本院教师的人数和具体情况,电脑配置的数量为每年10台左右;每台价格为人民币8000元以内;品牌由学院指定并购买(个人可以用自己的科研经费增添配置);使用教师应填写相关表格,产权属于学校所有,教师调往其他学校在办理调动手续时应将电脑交回。
9、配置的程序为:
(1)教师本人提出申请并填写申请表格;
(2)教务员/科研秘书审核教学科研完成情况;
(3)学院院务委员会讨论通过。
10、党务与行政人员的电脑配置不在此列,具体条例另行规定。
 
社会学院仪器设备管理使用办法
 
为加强学院公用的仪器设备的使用管理,提高仪器设备的完好率及使用率,根据《南京大学仪器设备管理办法》的有关规定并结合我院仪器设备的使用情况,特制定本管理办法:
一、仪器设备的管理采取“统一领导、归口分级”管理的原则,由院实验中心归口管理,实行分管院长、系主任、院办公室三级管理体制。
二、凡管理、使用仪器设备时,由于下列主观原因造成的责任事故,均应赔偿。
   (一)违反标准操作规程者。
   (二)在使用、管理过程中粗心大意,不负责任,工作失职者。
   (三)野蛮装卸、搬运、乱扔乱放,造成损失者。
   (四)其它因不遵守规章制度等主观原因造成设备、器材损坏或丢失者。
三、仪器设备优先保证教学,与仪器配套的相机、手提均为仪器设备,原则上均不外借,因野外实习或实验教学需要等原因需要外借时按学院有关规定在实验室办理书面借用手续,向设备管理人填写南京大学社会学院公用仪器设备借用卡(见附表);相机或手提只能在指定编号仪器借用。借用时间在3天内的报实验室主任批准,借用时间在3天以上者,需报实验室主任及学院分管领导批准。逾期不归还者,超期1天,罚款20元,由院办公室从次月津贴中扣回交学院会计处;借用期间如发生损坏、丢失,借用者承担10%-30%的仪器设备费或100%维修费赔偿。专职人员私自外借视情节轻重处以100元以上的罚款,同时必须限期收回所借仪器设备,否则与借用人一同按每天50元处以罚款。
四、实验专职管理人员应保管好仪器设备,防止仪器设备或零部件的丢失,如有丢失应及时报告,因责任事故造成仪器设备或零、部件的丢失则责任人承担10%-30%的仪器设备费或维修费。
五、如实验过程中发生设备、器材损坏或丢失的事故,实验教师要查明原因,重大事故要及时上报实验中心、学院、主管部门。如因实验教师在仪器设备使用中,没有事先教授学生使用方法和注意事项,而造成实验仪器设备损坏者,或者仪器设备损坏没有查明原因和责任人者,实验教师要承担责任。仪器设备操作者在使用某仪器设备前,必须认真阅读仪器设备操作规程,并严格按照仪器设备操作规程进行操作,使用结束后,按要求填写仪器使用登记。因不熟悉操作规程擅自启动仪器或违规操作造成仪器损坏者,操作者承担50%-80%的仪器设备维修费。
六、由下列客观原因造成仪器设备的损失,经有关负责人证实和现场鉴定确认,经实验中心主任批准,可不予赔偿。
(一)因仪器本身的缺陷引起的损坏。
(二)使用年久,在正常使用时发生的损失。
(三)经实验中心主任批准,试用、试行新的实验操作或检修,虽经采取措施,仍未能防止的损失。
(四)因意外客观原因(如发生火灾、被盗、突然断水、断电、停气等)而造成的损坏或丢失,经有关人员论证确认非本人责任者。
七、实验中心主任随时抽查仪器的使用情况与完好率,实验人员应及时汇报仪器的损坏与赔偿情况。
八、建立仪器设备损赔制度,实验操作过程中如有损坏,先由当事人填写仪器设备损赔单,实验室专职管理人员签出处理意见,当事人签名后,交由实验中心主任处理。
九、年终由院实验中心对设备专职管理人员的管理成绩给予评估,是评估情况给予奖励。
十、本细则自公布之日起执行。


社会学院办公用品、设备使用与管理暂行规定
 
为控制和发放并妥善保管院办公用品,保证院各项工作正常进行,有效地提高工作效率、开源节流、降低成本特制定以下规定:
一、办公用品分类:
1、消耗品:信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历。
   2、办公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉,磁盘、U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、电话机、扫描仪、碎纸机。
3、保洁用品包括:拖把、水桶、洗拖把清洁桶、脸盘、灰斗、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫水、编制袋、玻璃绳。
    4、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类海报、研讨会小册子、教学手册等),财务帐本、凭证,接待用点心、咖啡、茶等。
5、物品报废:非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经相关负责人审核,并报相关领导同意后,到相关人员处办理报废注销手续。
二、办公用品的使用和管理:
1、工作人员要树立勤俭节约的思想观念,自觉节约使用办公用品。
2、办公室要保证办公用品的及时供应,确保正常办公需要。
3、办公用品的采购由各教职员工按需要提前上报给办公室,由办公室统一采购。
4、办公用品的管理、发放由专人负责,并要做好领取发放的登记工作,确保购买的、库存的、发放的办公用品数量吻合。
5、对于办公用品的领用,要及时登记(写明领取时间、领取人、领取物品名称及数量)。
三、办公设备的使用和管理:
1、各教职员工要爱护自己使用的设备,包括办公桌椅及电脑、打印机、复印机、传真机等,禁止粗暴使用办公设备。
2、各教职员工使用的电脑要定期备份重要资料、定期升级杀毒软件,下班时及时关闭自己所用的电脑(主机及显示器)。
3、各教职员工使用的办公设备若发现故障应及时上报办公室,由办公室负责维修或处理。
4、遇到雷雨天气应该暂时关闭电脑,以防止雷击。
5、违反以上规定的,酌情予以警告,情节严重的予以经济处罚并作为年度考核的依据。
四、办公室的使用和管理
1、为给教职工创造一个舒适有序的工作环境,请各位自觉维护  办公室的清洁卫生。
2、每天上班前各员工清洁自己的办公区域(桌椅、电脑等),离开时应做到座椅归位。公共区域的卫生由清洁人员统一打扫。
3、每日最后离开办公室的员工应检查办公设备的电源是否关闭,离开时关闭电灯空调等电器同时注意锁好门窗。

社会学院会议室及报告厅使用管理规定
 
为充分利用我院会议室、报告厅等场所,更好地为教学、科研及其他活动服务,特制定如下管理规定:
1、会议室、报告厅的使用由院办公室统一调度。
2、13楼会议室主要用于教师会议以及院接待工作,不包含本科生或研究生课程授课,院内教师或学生自发组织的活动等。
3、教师应按课程表所指定的时间使用报告厅上课,如因特殊情况需调教室,必须经院办公室同意。
4、晚间授课或其他学生会议活动,可以使用408学术研讨室(二)。
5、其他属于院教学计划或工作安排的,使用前应先到院办公室办理登记、落实手续。
6、计划外教学或工作安排,以及外单位借用以上场所,须向社会学院办公室办理租借手续并缴纳一定费用。收费标准为: 4楼406报告厅800元/天。
7、使用或租借人员应按操作要求,正确使用室内相关设施,并有义务督促其他人员共同遵守室内文明守则。因人为操作不当,导致设备损坏,将视情节轻重,予以赔偿。
8、会议室及报告厅由院办公室统一管理。
9、管理人员必须切实做好各项管理工作,及时掌握会议室及报告厅的使用情况,院设备管理员须定时进行相关设备的检查和维护,确保有关工作的正常开展。
10、本规定自公布之日起实施
 
社会学院办公室安全使用须知
 
 为配合学校推进消防安全“四个能力”建设、有效保障学院公共安全,结合学院办公室实际情况,按照“谁使用,谁负责”的原则,特制定本须知:
1、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器。
2、空调的使用应本着适度和节约的原则,离开办公室务必关闭空调。
3、在办公室吸烟注意安全,不得随意扔烟蒂。
4、注意电脑的使用安全,离开办公室时请及时关闭并切断电源,以免引起火灾、电脑损坏等恶性事故。
5、学院会议室的使用归口院办管理。若有有关使用要求,须事先向院办申报,以便于办公室统筹协调。会议室钥匙的领用,按照谁领用谁负责的使用原则。任何个人在领用钥匙后,一旦发现私配房间钥匙,对个人处以200元罚款。
6、值班人员要坚守岗位,填好值班记录,对重点部位进行重点巡察,若有意外及时通知系领导。
7、图书资料室、机房注意用电安全,严禁烟火。
每天最后一位离开房间的教职员工,有关好门窗,关闭电灯、电源的最终责任。


社会学院图书资料室管理规定
一、入馆须知
1、本院师生入馆借阅书刊报纸,一律凭借书证,非本院读者入馆应经本院图书管理员同意。
2、保持馆内整洁,严禁吸烟,不准随地吐痰和乱扔纸屑杂物,违者照章罚款,并当即纠正其违章行为。
3、保持馆内安静,不准大声喧哗,不准在馆内开展文娱体育活动。  
4、讲文明礼貌,注意语言美,衣冠要整齐,不准穿拖鞋、背心、衬裤入馆。                                                       
5、爱护公共财物,严禁损坏、撕割、偷窃图书报刊及馆内其他公物,违者按本馆有关处罚条例处理。
6、非本馆人员不得进入馆内工作室、工作位,不许干扰图书管理人员正常工作。
二、借书证的使用办法
1、借书证仅限本人使用,不得转借,违者罚款20元(双方各罚款10元)。
2、借书证遗失,应立即去校图书馆挂失,否则如发现他人冒借,应由领证人承担赔偿责任 。
3、借书证必须保持完好,像片清晰,如发现异常情况即暂停使用该证,待查清后方能正常使用。
4、凡工作调动或毕业、退学等离校者,应在离校前还清所借书刊,方可办理离校手续。
三、书刊借阅规则
1、读者一律凭本人借书证借阅书刊,本馆对本院教师、博士生、研究生及大四年级开放。入室前应将随身带书包及物品放在指定处,在进口处领取代书板后,方能进入图书室借书。
2、师生应自觉爱护书刊,保持书籍排列整齐有序。选书过程必须使用代书板;做到书归原位不乱架。
3、选好图书准备办理外借手续时,应事先检查有无污损、缺页等情况,如发现上述问题,应立即交工作人员处理。
4、书刊外借,应到管理员处办理手续,方可借出。未经办理手续的书刊,一律不得擅自带离图书室,违者按偷窃书刊论处。
5、书刊归还时,应将书刊与借书证交工作人员检查注销,如发现有污损、撕页,则按章处罚。读者可代他人还书,但不准代他人借书或续借。
6、借书册数和期限:(1)学生每人限借5册(包括博士生,研究生,大四年级),借书期限两个月,若需延长借期的,应在到期之前办理续借手续,但续借期限为半个月,否则按逾期给予罚款处理。(2) 教职工每人限借10册,借书期限两个月。若需延长期限,应在到期前办理续借手续,续期一个月。(3) 本馆外文图书和期刊一律不外借,如需复印可办理相关的手续。                                      
7、光盘供本院学生在图书室内观看或拷贝,教师如有教学需要外借可办理相关的手续。                                        
8、研究生,博士生的毕业论文不外借,只供学生进行阅览。
四、书刊罚款规定
  1、污损书刊的罚款规定:
  (1)污损书刊l页罚1元。
  (2)污损图书超过半册书页,按原书价2倍罚款。
  (3)污损书刊达全册书三分之二页,按原价4倍罚款。
  2、撕割图书的罚款规定:
  (1)在院内通报批评,并按原书价10倍罚。
  (2)上报学生处,井给予必要的纪律处分。
  3、随书光盘数据损坏、丢失的罚款规定:
   (1) 污损光盘按书价的1-3倍处罚,严重损坏光盘或丢失光盘按丢失处理,按书价的5倍处罚。4、违反借阅规则的处罚规定:
    (1)书刊逾期每册每天罚款1角。
  (2)不使用代书板或把书乱放者,责成其整架。
  5、书刊遗失赔偿规定:
  (1)借出书刊遗失,可用相同版本的书刊赔偿。如买不到相同版本的书刊时,按书刊原价的10倍赔偿。
  (2)遗失书刊经赔偿后,自赔偿之日起一个月内又找到原书刊且无缺页、污损,将原书刊退回本馆并凭赔偿收据退回80%赔偿,逾期不退。
  (3)院里自行购置的书刊赔偿可参照本规定办法执行。
  6、偷窃图书的处罚规定:
  (1)在院内通报批评,并处罚所偷书金额的20倍。
  (2)上报学生处,井给予必要的纪律处分。7、光盘如有损坏按光盘价格的5倍进行赔偿。
五、本馆复印室及电脑对外管理规则
1、本馆复印室服务对象为本院学生及教职工。
2、学生的手抄笔记、复习提纲等,原则上一般不予以复印。凡涉及党和国家机密的文件须按保密规定办理,不随便予以复印。凡上级有关部门规定不准翻印的文件和防扩散材料一律不予复印。
3、要求复印本馆资料者,必须先填写复印资料申请单,由操作人员按照要求办理。复印完毕,应按规定划卡。                      
4、爱护电脑的软、硬件设施,若有损坏按损坏设备的原价赔偿;对恶意损坏电脑的软、硬件设施的人给予处罚;如发现偷盗,应交学校给予处分。                                                
5、本馆电脑供本院学生查阅图书馆图书在馆情况,电子图书和数   据库,以及提供自带电脑的上网服务,严禁登陆和浏览不健康网站,严禁在网上发布违反国家法律规定的言论和传播有害信息。     
6、为了防止电脑传染病毒,谢绝读者自带电脑光盘和软盘。
六、为确保馆藏图书资料及其他财产的安全,特制定本馆保卫及防火规定如下:
1、凡进入本馆者,一律严禁吸烟。如需吸烟者,必须到馆外,且不准乱丢烟头。
2、对违反上述严禁吸烟规定者,除应作书面检查外,并予以罚款处理(初犯本规定者罚款伍元,重犯者加倍处罚),如造成国家财产损失者,除赔偿经济损失外,按其情节轻重 ,给予行政、纪律处分,直至依法处置。
3、在馆内禁止用大功率电器。下班时要保证做到关窗、关灯、关门。
4、消防器材要放在固定位置,要学会使用消防器材和控制电源。
5、要提高警惕,严格执行入馆须知,非本馆工作人员及借书者不准随意进入图书室和工作场所。
6、要经常进行安全检查,发现隐患,应及时报告。
7、发生事故要及时抢救,并注意保护现场和报告保卫部门。
8、对有损安全的行为和倾向要坚决制止。
9、遵守本馆和学校规定的其他安全事项。

南京大学社会学院财务管理制度
 
为规范院财务行为,加强财务管理,提高院资金的使用效益。结合国家有关财务法规,学校对院院财务管理的要求,特制定本制度。
一、总则
1.本院财务管理实行院长负责制。
2.院设有理财委员会,由院务委员会成员、教代会成员组成,协助做好院财务管理工作。
3.院各项行政经费由院“财务一支笔”审批,院工会福利费的支出由工会主席和党委书记审批。
一、财务工作岗位的设置
根据实际工作需要和财务会计工作内部牵制制度的要求,本院财务工作共设两个岗位,即财务主管(办公室主任兼任)、出纳。
二、财务工作岗位职责
1.财务主管
按照有关规定,全面组织和审核全院财务工作,并具体履行以下职责:
(1)负责制定本院的日常财务工作管理办法和规章制度,并经院务会议通过后具体组织实施和检查。
(2)对全院的日常财务收支实行调控,并按规定审核有关开支项目,履行财务主管审批和签字手续。
(3)定期或不定期检查出纳人员履行岗位责任的情况,及时处理财务工作中存在的问题。
(4)认真审核全部收支凭证(单据)的合法合规性、内容的完整性、数字的准确性、书写的规范形。对不符合办理程序和审批或签字手续的凭证不予接受。
(5)每月与出纳核对一次现金帐,每月与出纳对一次银行存款帐,做到帐款相符,帐帐相符。
(6)定期向院务会议通报财务工作情况。
(7)负责协调和处理有关财务方面的内外关系。
2.出纳
根据金融机构和本院的有关规定,认真做好货币资金的收支结算和保管工作,具体履行以下职责:
(1)保证现金安全,防止收付差错,严格执行库存现金限额。
(2)审核现金收支凭证,每日登记现金日记帐,并及时清点现金,做到帐款相符。
(3)严格遵守学校财务处结算纪律,审核校内结算凭证,处理结算往来业务。
(4)登记院创收存款日记帐,每个月末,根据院创收经费收支情况结算帐面余额,对照财务处结算中心帐面余额,做到帐帐相符。
(5)登记各种支票使用登记簿,对开出的支票要及时催结帐。对被盗和遗失的支票要立即到校财务处和相关单位挂失,并向财务主管报告。不准开空头支票,如有违反,其罚款由个人承担。
(6)严格按照经费支出审批手续支付现金和存款。不准挪用公款,不准公款私借,不准坐支现金。
(7)负责保管有关的空白票据。
(8)负责会计凭证、帐簿、报表及其他核算资料的整理、装订和保管。 
(9)完成财务主管交办的其他财务工作。
三、财务收支管理  
1、坚决貫彻执行学校财务处有关财务管理的规定及院关于各项经费的管理使用的规定,保证各项经费的正常管理、合理使用。
2、实行院长一支笔签批制度,实行三人汇签制度。所有开支必须由经办人、财务主管,最后由院长签批报销。
3、严格经费使用审批手续。各项经费的使用,都要做到正确论证,合理预算;各项经费开支均需以项目的形式提前做好预算,再向分管领导提出申请,最后交由院长审批。
4、实行帐目、现金分开管理,设立财务主管、出纳,财务主管负责电子帐目管理,做到帐清唽、规范,记帐及时,出纳负责现金保管,做到安全保管,收支及时,现金收支与帐目记录要同步进行,及时清理。
5、坚持财务公开制度、检查制度。院财务管理接受广大教职工的监督及上级财务管理部门的检查,按院规定及时向教职工公布财务收支情况,并认真做好年度自查。
 
 学院业务招待费管理办法
 
随着我院教学科研全方位的扩展,以及在国内外学术地位的升高,学术交流活动和相关的院务活动将日益频繁。为遵循清政廉洁、勤俭节约的原则,进一步加强院业务招待费的管理,根据上级机关的有关规定,现结合院实际情况,特制定本办法。
第一条  业务招待费的使用范围
 对外来客人的宴请、客餐、工作餐和必要的娱乐活动费支出;其它因工作原因需要安排用餐的;在接待中,因需要给重要客人赠送的礼品或纪念品等。
第二条  业务招待费的使用原则
业务招待费的使用要本着“加强管理、勤俭节约、控制标准、严格制度”的原则,凡不属于第一条规定范围的一律不得列入业务招待费内。
第三条  业务招待费的管理
(一)原则上任何业务招待均需事先向院长上报并获得许可;由院办公室主任对业务招待费的使用进行管理,并按季度将业务招待费使用明细报院长。
(二)宴请时一般采用点菜方式,标准由陪同院领导掌握。原则上院长宴请标准不超过150元/人、副院长宴请标准不超过120元/人、系主任宴请标准不超过100元/人。如因特殊原因超支,应事先请示或事后在发票上注明。
(三)禁止利用职务和工作之便,借业务活动之名,用公款搞私人宴请和娱乐活动。
(四)工作餐、接待餐原则上安排在校内。宴请完毕应及时在发票上签署陪同领导姓名、日期、陪同宾客姓名及事由,并交由院办公室报销。
第四条  业务招待费的审批程序
(一)业务招待应事先征得院长同意。就餐结束后,需将票据交办公室主任处审核,最后由院长签字报销。
(二)校内就餐:接待负责人应事先请示院长,批准后到办公室填写“社会学院公务接待登记表”。办公室按季度将工作餐和接待餐费明细报院长审查。
(三)给重要客人赠送的礼品或纪念品标准,由接待负责人事先请示院长审批确定。 
第五条  业务招待费的核算
 凡属本管理办法第一条规定范围内的支出,主要在院创收经费的二级科目业务招待费中列支。 
第六条  本办法自发文之日起执行,过去有关规定与本办法相抵触的,均以本办法为准。
第七条  本办法解释权属院办公室。
 
 学院印章管理和使用规定
 
为加强我院各类印章的使用和管理,维护印章使用的严肃性与合法性,特制定本规定。本规定中“印章”包括院党政公章、院长签名章、院下属研究院/所/中心公章等。
一、印章的使用
(一)“南京大学社会学院”印章的使用
1、以院行政名义印发的各类公文。此类公文,根据院长意见用章。
2、以院长名义颁发的证书、奖状、请柬,出具的介绍信、证明等。
3、各类申报材料、出国政审等以院长名义签署的重要文件。
4、涉及学生事务盖章用章,由院相关学生工作负责人签字,方可盖章。
5、各类报销发票,需由经手人及院财务一支笔签字后,方可盖章
6、经院长批准的其它事由用印。
(二)“南京大学社会学院党委委员会”印章的使用
1、由党委书记签发的各类申报材料、出国审批表等重要文件。
2、经党委批准的新党员入党志愿书。      
 3、经党委批准的预备党员转正需履行的手续。 
4、经党委书记同意的其它事由用印。
二、印章的保管
1、院行政公章及院长签名章由办公室主任保管。
2、院党委公章由党委秘书保管。
3、院下属研究院/所/中心公章由办公室主任保管。
4、城市研究院公章由该研究院负责人保管,该印章延续产生的有关责任由该研究院负责人承担。
4、未经院领导许可,不准委托他人代管。
三、印章的管理
1、印章管理人员应严格按照规定用印,用印前应认真审核用印文件的内容、格式,无误后方可用印,并进行用印登记。
2、盖印时要求印章名称与用印件的落款一致,印迹端正清楚,位置适当。
3、印章管理人员要树立高度的责任心,不得携带印章出办公室,不得将印章交他人带走使用;严禁在空白介绍信和空白纸上盖印。
4、涉及院重大利益的有关合同、协议书等的用章,必须经院长批准。
5、印章管理人员应坚持原则,严格执行印章管理规定;对不合手续或不合法的用印以及不正当的用印,有权予以拒绝。
6、因印章管理人员失误导致用印不当,给学院造成损失,追究管理人员及有关负责人的责任。
四、附则
1、在印章管理和使用过程中出现的问题,应及时向院领导汇报。
2、本规定由院办公室解释、补充。自公布之日起生效。        

社会学院关于聘用人员管理的规定
 
遵守学校、院的工作纪律或规章制度,制定本规定。
招聘录用
1、院各部门根据实际工作需要,提出人员招聘计划。
2、经院办公会议讨论批准后,本着公开招聘、全面考核、择优录用的原则。
3、聘用人员基本条件是:
具备计算机操作、文字处理等基本技能;为人正直,具有良好的个人品质。
试用期
我院自即日起,对新聘用的聘用人员,试用期3个月。
合同的签订与续订
1、在试用期满且考核合格,签订劳动合同。
2、合同期满可以根据工作需要,续签劳动合同。
合同的解除
1严重违反学校、院的工作纪律或者规章制度,影响院各项工作秩序的:(一学期连续旷工超过三天或累计旷工超过七天;经常擅自离岗或串岗;服务态度差,损害学校及院形象;严重违背职业道德;有其他严重违反劳动纪律的行为。)
2、严重失职,营私舞弊,给院造成重大损失。
薪酬待遇
1、聘用人员的月薪不低于南京市用工标准,具体标准将视实际从事的岗位、工作量及技术含量而定。
2、月薪按月发放,其中基本工资一年发十二个月。
3、试用期间及满一定年限的月薪将作适当调整。
4、聘用人员的公休假、婚丧假、产假等均按国家及学校有关规定执行。
5、聘用人员可享受校院规定的福利待遇。
6、院按照学校有关规定办理聘用人员的各项社会福利。
年终考核
年终考核结果分为优秀、合格两个等级,业务素质高、工作能力强、工作作风好、能很好地完成工作任务并且成绩突出者符合优秀的标准,考核等级为优秀的比例为20%,由全院教职工进行该项考核。

  院行政人员工作考核管理制度
 
为正确评价我院行政人员的德才表现和工作实绩,为行政人员的奖惩、岗贴分配、职务评聘、工资晋升等提供依据,激励行政人员认真履行岗位职责,确保我院各项工作的顺利开展,特制定本规定。
考核对象
1、本《制度》适用于我院在编在岗的行政人员。
2、病假累计有两个月、事假累计有一个月的人员不参加该学期工作考核。
     试用期人员参与考核,不定等级。
考核内容
1、考核内容包括德、能、勤、绩四个方面,重点考核工作实绩。
德,主要是政治态度、思想道德、职业道德和社会公德。
能,主要是技术、业务水平和工作能力。
勤,主要是指完成工作和勤奋敬业的表现以及遵守工作纪律情况。
绩,是指完成工作的数量、质量、成果及成效。
2、专业技术人员(院实验室、图书室、财务等)的考核重点是:服务于教学科研的态度、技术业务水平、履行岗位职责情况。其他管理服务人员的考核重点是:服务态度、工作能力、协作精神、工作实绩和廉洁自律等情况。
考核等级与标准
1、考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等级。
2、各等级的基本标准为:
优秀:思想政治素质和业务素质高;工作能力强;工作作风好;能很好地完成工作任务,成绩突出。
称职:思想政治素质和业务素质较高;工作能力较强;工作作风较好:能较好地完成工作任务 。
基本称职:思想政治素质和业务素质一般;工作能力较弱;工作作风方面存在某些不足;能基本完成工作任务,但完成工作的质量和效率不高,或在工作中存在一定差错和失误。
不称职:思想政治素质和业务素质方面存在突出问题;工作能力差;不能完成工作任务;工作作风存在严重问题,遭到他人投诉;工作不负责任,出现严重失误或工作事故;有违纪违法行为,造成不良后果。严格坚持标准,客观公正,民主公开。考核等级为优秀的比例为30%,由全院教师进行该项考核。
考核结果的使用考核作为职务评聘、岗位奖励等级的依据。

 社会学院关于研究生学位论文的若干规定
 
为保证和提高研究生学位论文的质量,加强导师和学生对学位论文的重视和投入程度,经社会学院学位委员会讨论和决定,现将有关规定通知各位导师和研究生。
一、硕士研究生学位论文开题报告制度
第一条  硕士研究生在修完核心课程之后,应在二年级第一学期末之前,根据研究生培养方案的要求,完成开题报告。
第二条  开题报告由导师自行组织和主持,参加教师中不得少于两名具备硕导资格者。未提交开题报告记录的硕士研究生,不得进行论文答辩。
第三条  开题报告不得少于5000字,并交学院备案。

二、博士研究生学位论文预答辩和外审制度
第四条  在博士学位论文完成以后,可以申请预答辩。每年的三、六、九、十二月各安排一次预答辩。申请者需填写预答辩申请表,并经导师签字确认。预答辩委员会的决议结果可以是:修改一个月之后送外审,修改两个月之后送外审,修改三个月之后送外审。
第五条  申请者根据预答辩委员会的决议结果,在规定时间内完成论文的修改。到决议规定的时间之后,申请者将论文经匿名化处理,提交到学院,以送两位校外专家进行匿名评审,评审均合格者进入正式答辩程序。正式答辩和寄送外审之间的时间间隔,不得少于一个月。凡有一位及以上校外评审专家认为论文不能进行答辩者,需修改半年后重新申请预答辩,所发生的额外费用由申请者本人承担。
第六条  外审专家库已由院学位委员会确定名单。外审专家根据研究领域从专家库中随机抽取。

三、博士研究生学位论文的检测
第七条  在正式答辩前,学位论文需经过重合率检测。凡重合率超过30%(含30%)者,一年以后再申请预答辩;重合率在15%-29%者,半年以后再申请预答辩;重合率在10%-14%者,需向学位委员会提交由导师签字确认的书面说明,并经修改将重合率控制在10%以内。

四、其他事项
第八条  在博士学位论文正式答辩时,导师到场简要介绍学生学习经历和论文完成情况。
第九条  请导师和博士研究生注意安排学位论文撰写时间和可能的修改时间,严格遵守南京大学研究生院有关规定,不得以任何理由要求因临近毕业期限而给予照顾。
第十条  本规定自2010年9月1日起生效。



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