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中国社会学会2018年学术年会正式通知
时间:2018-06-06 10:24  浏览次数:
各省、市、自治区社会学会,各社会学研究、教学机构,各专业委员会:
中国社会学会定于2018年7月15日至17日在南京大学(仙林校区)召开学术年会。现将有关工作通知如下:

一、年会事宜

(一)定于2018年7月15日至17日在南京大学(仙林校区)举办以“新时代中国特色社会主义:社会现代化”为主题的学术年会。本届年会仍将以分论坛的形式进行学术研讨。年会分论坛设置及会场分布情况(参见“附件1: 2018年年会论坛设置情况”)及分论坛征文通知已通过中国社会学会网站(http://csa.cass.cn)发布,相关信息也请关注中国社会学会微信公众号(参见文末二维码)。
(二)分论坛的费用(包括论文印制费、茶歇费等)由各主办单位负责筹集;分论坛的论文集由论坛负责人自行决定是否印制,论文集规格和封面务必统一按照学会制定的规范要求(参见“附件2: 2018年年会论坛论文集编辑格式要求”)。
(三)为提高论坛的学术质量,年会不设散户论坛,请投稿人员关注网上公布的信息。投稿论文选题应符合论坛主题,论文发给各论坛负责人审核同意后方可参会(论坛联系人信息参见“附件1:2018年年会论坛设置情况”)。到会采访的新闻媒体人员(包括大专院校的学报记者等)可直接向中国社会学会秘书处提出参会申请,无需提交参会论文。
(四)年会主要活动日程安排:

日期 时间 安排 地点
7月15日 08:30-24:00 年会代表报到 各协议宾馆一楼大堂
19:30-20:30 第十届理事会工作会议 南大国际会议中心紫金厅
7月16日 08:30-12:00 年会开幕式、主题演讲 南京大学恩玲剧场
08:30-12:00 部分分论坛学术交流 教学楼2区各分论坛教室
14:00-18:00 各分论坛学术交流 教学楼2区各分论坛教室
7月17日 08:00-12:00 各分论坛学术交流 教学楼2区各分论坛教室
14:00-16:00 部分分论坛学术交流 教学楼2区各分论坛教室
16:00-17:00 闭幕式系列活动 南京大学社会学院
孙本文-潘菽报告厅
 
(五)报到地点:(具体报到地址及行车路线见“附件4:会务信息汇总”)
住宿协议酒店的年会代表:各协议宾馆一楼大堂
其他年会代表:南大国际会议中心一楼大堂
(六)会场安排:(具体信息详见会议注册后提供的《会议手册》)
开幕式主会场:南京大学恩玲剧场(凭代表证入场)
闭幕式会场:南京大学社会学院孙本文-潘菽报告厅
分论坛会场:南京大学教学楼2区

二、会议注册

(一)会务费标准:年会代表600元/人;在校学生300元/人。
经学会与承办单位协商决定,全日制在校学生收取会务费标准为300元/人。学生参会凭会议邀请函、被论坛接收的论文题目、所在学校审核盖章的在读证明(参见“附件5:2018年年会学生代表会务费减半收取证明”)享受学生会务费优惠政策。
学生参会代表缴费后,将参会回执、所在学校审核盖章的在读证明(盖章扫描)发到年会专用邮箱:shxnh2018@163.com;邮件名称:单位+姓名+回执+在读证明
(二)会务费缴纳
因财务制度相关规定以及大会规模等条件限制,本次会议只采用网上缴费方式,可访问http://pay.nju.edu.cn/,注册登录后缴纳,详细指南参见“附件7:2018年年会线上注册报名与缴费指南”。
特别提醒:本届会议不提供转账汇款和现场缴费。
(三)发票提供
1. 通过线上缴纳会务费者,其缴费发票在会议报到时即可提供;
2. 如因其他原因报到时未开具的,其缴费发票将在会后通过邮寄方式送达。
特别提醒:各位代表在成功缴费以后,务必短信告知会务组联络人,并妥善保管缴费凭证,凭缴费凭证报到并领取会议资料。
联络人:袁晶晶   17705146698
短信格式:单位名称+姓名+N论坛(如不归属于某一论坛,则写“其他”)+会务费600/300元。

三、会务安排

(一)住宿预订
因主办方周围宾馆数量有限,本次会议代表的住宿较为分散。经过沟通,本次会议共签订协议宾馆4家,为大会提供优惠住宿服务价格(价格在每天300元至500元,您可根据所在单位的报销标准选择合适的酒店与房间),所有类型的房间共计900余间(会议协议宾馆的房型、房价与数量参见“附件4:2018年年会会务信息汇总”)。
1. 本次会议宾馆定金按400元/天收取,定金收取方式参见“附件4:2018年年会会务信息汇总”;
2. 因酒店较为分散,为年会代表联系的协议酒店设置代表报到点和部分设置了会场车辆接送点(参见附件6:酒店至会场接送车运行时间安排及校园地图)。
3. 建议理事代表入住宾馆为:南京大学国际会议中心;
4. 建议年会代表入住宾馆为:南京冠军楼大酒店、南京中公汇悦酒店和中共南京市委党校仙林校区宾馆。
5. 为尽量满足每位代表住宿要求,同时避免宾馆客房预订过程中的重复空置现象,请各位会议代表于2018年6月12日前在微信中搜索小程序“中国社会学会学术年会报名系统”中预订住宿,同时填写参会回执(参见“附件3:2018年年会参会回执”)发到shxnh2018@163.com。
因为会议人数众多,可能会无法满足您指定的宾馆要求,联系人也会及时和您联系,敬请谅解!
联系人:陈方雨 18551870174;赵燕霞 18936876827
6. 另外提供南京大学周边经济快捷酒店的联系电话及房价区间信息,供有需求的代表自行选择。会务组将在南大国际会议中心一楼大堂安排注册点。
7. 本次会议时间恰逢南京会议和暑期活动高峰期及旅游旺季,同时因为南京大学周边宾馆资源较少,所有协议酒店为本次会议预留房间的截止时间是6月12日。请各位代表尽早预订房间,以免造成不必要的麻烦。
(二)会议用餐
1. 会议期间,大会提供全体代表7月16日午餐和晚餐,7月17日午餐。
2. 为避免不必要的浪费,若需要用晚餐,可在中餐时间段至餐厅门口凭代表证领取16日晚餐用餐券;
3. 会议期间的早餐由各位代表入住的会议协议宾馆提供(房价中包含早餐的,可直接到宾馆餐厅用餐;不包含早餐的,需自行解决)。
4. 年会期间用餐安排:

餐次 用餐人员 用餐地点 用餐时间 备注
7月16日午餐 全体代表 南京大学4食堂、6食堂 12:00-13:30  
7月16日晚餐 全体代表 南京大学4食堂、6食堂 17:00-18:30 中午时领取晚餐券
7月17日午餐 全体代表 南京大学4食堂、6食堂 12:00-13:30  
 
(二)会议交通
1. 本次会议由于参会人数众多,因此不安排接送机(站),请各位代表谅解!由机场(火车站)前往报到处及住宿宾馆的交通指南详见“附件4:2018年年会会务信息汇总”。
2. 因部分宾馆离会场较远,会务组安排有早晚接送大巴,南京大学地图具体请见“附件6:酒店至会场接送车运行时间安排及校园地图”。
3. 若开车进入南大仙林校区,请务必携带会议正式通知!

四、其他事宜

(一)关于参会回执
为确保会议的顺利召开,请各位代表在完成会务费缴费及预订协议宾馆等事项后,于6月12日前将《参会回执》(参见“附件3: 2018年年会参会回执)发送到南京大学2018年年会联络人电子邮箱:shxnh2018@163.com,参加学会理事会的各位理事请同时抄送秘书处负责人邮箱fuxj@cass.org.cn。《参会回执》填写务必清楚完整宾馆预订情况等信息,力求准确无误。
(二)关于分论坛承办事务
本次大会各分论坛设在南京大学仙林校区(参见“附件1:2018年年会论坛设置情况”,最终安排以《会议手册》为准)。各分论坛不需要场地租用费。
若需要制作会议材料、宣传制品请直接联系服务单位:
联系人:井经理(13915960920可加微信);
邮箱:fiona.jing@cctmice.com
(三)年会筹备组联系人
北京会务组:
傅学军    010-85195573  13911419920   fuxj@cass.org.cn
宋  煜    010-85196227  13910827256   songyu@cass.org.cn
南京会务组:
郭  浩    025-89680950  13913968305   social@nju.edu.cn
曹慧中    025-89680954  13645180965   hzcao@nju.edu.cn
胡  洁    025-89680957  13913928175   hujie@nju.edu.cn
财务管理:
袁晶晶     17705146698
房间预定:
陈方雨    18551870174
赵燕霞    18936876827
会议资料与宣传品制作:
井经理    13915960920(可加微信)     fiona.jing@cctmice.com
 
附件:

1. 2018年年会论坛设置情况;
2. 2018年年会论坛论文集印制格式要求;

3. 2018年年会参会回执;
4. 2018年年会会务信息汇总(含会议注册点、协议宾馆、非协议宾馆信息与路线指引);

5. 2018年年会学生代表会务费减半收取证明;
6. 2018年年会酒店至会场接送车运行时间安排及校园地图;
7. 2018年年会线上注册报名与缴费指南。

请关注中国社会学会公众号,了解会议详情: